Das Meldeprogramm kann auf jedem Rechner mit einem Windows-Betriebssystem verwendet werden. Das Meldeprogramm besteht aus den beiden Dateien EWKMELDE.EXE und EXCHANGE.EW2. Nachfolgend wird beschrieben, wie mit dem Meldeprogramm gearbeitet wird.

1. Laden Sie das Meldeprogramm aus dem Internet herunter und entpacken Sie es auf Ihrer Festplatte. Dabei müssen beide Dateien in das gleiche Verzeichnis entpackt werde.

2. Starten Sie das Programm EWKMELDE.EXE

3. Wählen Sie die Schaltfläche "Vereinsdaten" an und geben Sie alle geforderten Daten ein. Beenden Sie die Eingabe über die Schaltfläche OK.

4. Wählen Sie die Schaltfläche "Meldungen" an und geben Sie alle gewünschten Meldungen ein. Beenden Sie die Eingabe nach der letzten Meldung mit der Schaltfläche OK.

5. Wählen Sie die Schaltfläche "Kontrollausdruck" an und kontrollieren Sie alle Ihre Eingaben. Sie können diesen Kontrollausdruck ausdrucken und speichern. Speichern Sie den Ausdruck in einer Datei mit einem beliebigen Namen und beenden Sie die Anzeige über die Schaltfläche SCHLIESSEN.

6. Beenden Sie das Meldeprogramm mit der Schaltfläche BEENDEN.

7. Schicken Sie den von Ihnen gespeicherten Kontrollausdruck UND die Datei EXCHANGE.EW2 an den Ausrichter.